As ferramentas de Knowledge Management têm vindo a assumir um papel preponderante na estruturação do negócio, tornando-se a curto prazo numa excelente vantagem competitiva. Estas soluções visam não só a racionalização do arquivo em papel, pela sua passagem ao formato electrónico, como também as componentes de consulta de informação associadas às tecnologias de Enterprise Content Management, e a melhoria dos processos de negócio através da implementação de circuitos processuais electrónicos (Workflow). Assumindo os Sistemas de Informação uma filosofia de integração cada vez mais marcada, ganham destaque as soluções que, pela sua arquitectura, disponibilizam fortes mecanismos de interface com aplicações pré-existentes, quer ao nível de input/output de dados de negócio, quer ao nível do próprio interface para o end-user, através de tecnologias de Image Enabling das aplicações nativas do cliente.

Vantagens

- Consulta de toda a informação arquivada electronicamente de forma imediata, eliminando os tempos de pesquisa e consulta da documentação em papel;
- Agilização de processos de negócio, através da sua re-engenharia e transposição para ferramentas electrónicas de Workflow;
- Redução de custos com a não-proliferação de cópias não controladas da documentação residente nos Sistemas de Gestão Documental;
- Possibilidade de deslocação do Arquivo em Papel para instalações menos onerosas, ou para Outsourcing de Arquivo Fìsico, sob a forma de Custódia.

Metodologia

A Meiostec IT considera que a implementação de um Projecto de Arquivo e Gestão Documental tem como principal factor de sucesso a correcta interpretação das necessidades do cliente e do seu negócio, gerando pró-activamente a participação do cliente em todas as fases de decisão e aprovação metodológica, garantindo desta forma o sucesso do projecto desde o primeiro dia da sua entrada em produção na empresa.

Produtos

I+DOC
O I+DOC constitui-se como uma solução desenvolvida em ambiente Cliente-Servidor na vertente de digitalização e indexação, providenciando a consulta de documentos tanto em ambiente WEB como Cliente-Servidor. A suite I+DOC compreende igualmente um motor de Workflow, transversal a diversas plataformas de Arquivo Digital, proporcionando total flexibilidade e integração com sistemas de digitalização pré-existentes. Este produto tem cerca de 80 implementações em Portugal.

BookScan APT 2400
Com base na parceria estabelecida com a SGW, a Meiostec disponibiliza pela primeira vez em Portugal um inovador serviço de digitalização de livros com o BookScan APT 2400 da Kirtas. A Kirtas é líder mundial na digitalização massificada, automatizada, de máxima qualidade, alta velocidade e não intrusiva de livros. O BookScan APT 2400 tem incorporadas duas máquinas digitais (Canon EOS-1Ds Mark III, com 21.1 megapixel cada) que possibilitam a captura de 2400 páginas por hora, fotografando, simultaneamente, cada página par e ímpar e mudando automaticamente de página através de um braço robótico SureTurn™ que utiliza um sistema de vácuo para pegar e virar suavemente uma página de cada vez. Posteriormente é realizada a parametrização do formato das páginas através do BookScan Editor Software. O trabalho manual é reduzido ao mínimo, visto que este processo apenas necessita da presença de um controlador. Consulte a datasheet!

Skyview
O Skyview vem juntar-se ao BookScan APT 2400 e completar o portfólio de serviços de digitalização da Meiostec, tornando-a o fornecedor da tecnologia mais vanguardista nesta área em Portugal. Representado em exclusivo pelo consórcio SGW e Meiostec em Portugal, o Skyview possibilita pela primeira vez a captura de documentos de grandes formatos – superior ao A1 – em alta definição de forma rápida (1000 páginas por hora) e segura (preservação total dos documentos) através de uma câmara digital que transmite uma vista aérea precisa e sem falhas. O sistema de vácuo garante o alisamento perfeito de qualquer documento. Consulte a datasheet!

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